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Erarbeitung[Bearbeiten]

ad hoc
Für die kollaborative Erstellung von Dokumenten kann EtherPad dienen. Unverzüglich nach dem Erstellung des ersten Entwurfes ist der Text (das einzelne Dokumentes) ins Wiki zur Sicherung, weiteren Bearbeitung und Konservierung zu übertragen.
ad nauseam
Der Diskurs sollte, für Beteiligte, Nachfolgende und Interessierte, nachvollziehbar sein. (Eigentlich ist dies auch via EtherPad möglich, jedoch erscheint vielen Menschen diese Funktion wenig erkennbar. Im Wiki kann direkt selbst entschieden werden, wann ein Text gespeichert werden soll.) Dazu dient das Wiki. Geeignet genutzt sollten die Seiten zur Diskussion genutzt werden.
"conservare"
Diese Funktion soll auch das Wiki übernehmen. Dazu sollte, eigentlich selbstverständlich, auf backups vom Wiki geachtet werden.
Besonderes wichtige Dokumente sollten ohnehin ich geeigneter Form veröffentlicht werden, wie etwa als pdf auf der Website. Zur besonderen Verbreitung und einfachen "Speicherung" können auch Druckmedien dienen.

Bekanntgabe[Bearbeiten]

Versendung[Bearbeiten]

Versendung per Mail[Bearbeiten]

Zur Versendung per Mail sollten Dokumente möglichst nicht direkt als Anhang, sondern als Verweis in Form eines Hyperlinks angegeben werden.
Das hat folgende Vorteile:

  • Mails enthalten nahezu nur Text und daher bleiben diese verhältnismäßig sehr klein. Postfächer wären nicht unnötig belastet.
  • Auch nach der Versendung können die Daten, falls notwendig, noch verändert werden. Es kann auch, falls darauf Wert gelegt wird, auf eine spezielle Version verwiesen werden (etwa zu einen speziellen Stand des Artikels im Wiki).
Sonderzeichen bei Hyperlinks[Bearbeiten]

"unsafe" (gemäß RFC 1738) sind folgende Zeichen: {, }, |, \, ^, ~, [, ] und `. Sie führen (nahezu immer) zu "Verwerfungen".

Eckige Klammern im Hyperlink müssen für [ durch %5B und ] durch %5D ersetzt werden. (Dies ist häufig bei Hyperlinks zu vom TYPO3, unserer Plattform für die Website, generierten content der Fall.)
Leerzeichen im Hyperlink müssen durch %20 ersetzt werden.